ChatGPT Dots 是什么?
ChatGPT Dots 是可以持续跟进工作的 AI 助手。你可以把一项需要反复查看、整理和更新的事情交给它,再通过对话补充要求、调整方向、查看结果。
例如,持续跟进一个项目的截止日期、定期整理资料更新,或者追踪软件问题并准备修改建议。Dots 在云端拥有自己的电脑和浏览器,不依赖本机的工作可以在你的电脑关闭后继续进行。官方功能介绍
使用 Dots,可以从创建助手、连接资料、交代任务和设置权限这几个步骤开始。
ChatGPT Dots 的设置步骤
- 确认账号是否有 Dots 入口
在 ChatGPT 手机 App、桌面 App 或电脑浏览器中查看 Dots 入口。手机端建议先更新到最新版,目前不支持通过手机网页版使用。
个人账号方面,官方正在向符合地区、年龄等条件的 Pro 100、Pro 200 和 Pro 500 用户逐步开放。是否能使用还取决于账号的实际开放状态,订阅套餐并不代表入口会立即出现。开放条件说明
- 创建你的 Dot
打开 Dots 后,按照引导设置名字和外观。可以先使用默认设置,之后再修改。
第一次使用,建议先交给它一件明确的小任务,例如整理指定文档里的待办事项。看过第一版结果、确认它理解正确后,再安排持续跟进。
- 连接任务需要的应用
如果任务涉及邮件、日历或文件,可以通过 Plugins 连接对应应用,也可以先跳过,之后按需添加。
连接前先想清楚它需要哪些资料。例如,只整理一份项目文档,就先提供这份文档;需要跟进邮件中的进度,再连接相关邮箱。
- 需要处理本地文件时,再连接电脑
连接个人电脑是可选步骤,可以在桌面 App 的 Dot 资料页中设置。连接后,Dots 才能在获准范围内使用这台电脑上的文件、应用和本地任务。
使用本机资源期间,电脑需要联网,并保持 ChatGPT App 打开。仅使用云端资源的任务则不需要一直开着你的电脑。官方设置指南
Dots 任务怎么写?一个可直接参考的模板
任务写得清楚,Dots 才容易持续做对。一条实用的任务指令,可以包含五部分:跟进什么、使用哪些资料、什么时候检查、怎样交付,以及哪些操作需要先问你。
下面这段可以作为项目跟进任务的模板:
帮我持续跟进这个项目,资料范围是我提供的项目计划和已连接的项目文件夹。
未来四周,每个工作日北京时间上午 9 点检查一次,整理新增待办、截止日期变化和仍未解决的问题。
每次用“事项、负责人、截止日期、下一步”四列输出。只在出现延期风险或需要我决定的事情时通知我,普通进展记录在清单里。
不修改原始文档,不向其他人发送消息。需要联系负责人时,先写好草稿给我确认。
请先确认资料范围和执行时间,再开始安排任务。
这个写法把资料范围、检查频率和交付方式都说清楚了,也明确区分了“整理信息”和“替我采取行动”。
如果时间安排很重要,要写明时区、频率和持续时间,并让 Dots 确认已经设置。只说“以后帮我盯着”,不如说明“未来四周、每个工作日、北京时间上午 9 点检查一次”具体。任务安排说明
任务开始后,如何调整要求和查看进度?
任务开始后,你可以继续补充要求,例如:
本周优先跟进交付日期,其他事项先保持记录。每天只提醒我最需要处理的三件事。
在桌面 App 中,打开 Dot 的资料页,进入 Activity,可以查看委派任务的进度、结果和等待处理的请求。需要查看定时任务时,进入 Scheduled,核对执行时间和任务内容。任务查看入口
Dots 的权限边界怎么设置?
使用过程中,权限需要分清三个层次:
| 设置 | 作用 |
|---|---|
| 连接应用或插件 | 让 Dots 在授权范围内访问对应应用的信息和工具 |
| 连接个人电脑 | 让 Dots 使用这台电脑上的相关资源 |
| 任务指令与自定义规则 | 说明哪些操作可以执行,哪些需要确认或由你完成 |
这些权限相互独立。接入一个消息渠道,不等于同时开放邮箱、文件和电脑;让它起草回复,也不等于允许它发送回复。连接方式说明
刚开始使用时,可以先在对话中写明:
整理资料和起草内容可以直接进行;向客户发送消息、发布内容或修改重要文件前,先让我确认。
如果需要长期保留这些操作边界,可以设置 Custom rules。桌面端和网页版的入口是 Settings → Personalization → Permissions 下的 Custom rules;手机端可以从侧边栏进入 Customize → Custom rules。
自定义规则可以要求 Dots 在执行某类操作前询问你,或把该操作交给你完成。但规则不会自动授予应用访问权限,也不能取消系统要求的必要确认。自定义规则说明
暂停 Dots 后,定时任务还会运行吗?
还有一个容易忽略的地方:暂停当前任务,不等于取消所有后续工作。Pause 用于暂停 Dot 当前的主任务;已经委派出去的任务,需要在 Activity 中分别停止;不想再执行的定时任务,需要到 Scheduled 中停用或删除。关闭对话或结束通话,也不代表这些任务已经取消。停止任务说明
准备使用 Dots,如何选择 Pro 套餐?
如果你准备把 Dots 用于持续办公、资料整理或项目跟进,可以先确认自己的账号符合开放条件,再到本站的 ChatGPT Pro 充值页面查看 100、200、500 美元档的套餐说明,按实际工作量选择。Dots 委派给 Work 或 Codex 的任务仍会计入对应产品的使用额度,选择套餐时也要考虑这部分用量。官方用量说明